Google Sheets

Insertar y recuperar registros desde una hoja de cálculo de Google.

Disponible en el plan STARTER y superiores.

Al utilizar la integración de Hojas de cálculo de Google, puede realizar dos acciones: es decir, crear un registro o obtener datos de las Hojas de cálculo de Google que desee.

Conectar tu cuenta de Google

Antes de usar este bloque de acción, debes conectar tu cuenta de Google. Una vez que lo hayas hecho, verás la lista de todas las hojas de cálculo de Google a las que tienes acceso de edición.

Puedes conectar tu cuenta de dos maneras:

1. Bloque de acción de Hojas de cálculo de Google: haga clic en la opción “+ Agregar cuenta”.

2. Mercado de aplicaciones: haga clic en Hojas de cálculo de Google > Iniciar sesión con Google

Una vez conectado, verá su dirección de correo electrónico de Google en el menú desplegable de la cuenta.

Asegúrese de otorgar todos los permisos necesarios en la pantalla de permisos de la cuenta.

Creando registros

Para crear un registro en Google Sheets, estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Elige tu hoja de cálculo de Google

Después de elegir su cuenta de Google y la acción “Crear registros”, debe elegir la “Hoja” deseada en el menú desplegable.

Solo verás las hojas a las que tengas acceso de edición. Y al elegir una hoja, TopBot crea automáticamente una nueva hoja de cálculo en la que se insertarán los datos.

Paso 2: Elige las variables que quieres enviar

Ahora, elija las variables que desea incluir en la hoja de cálculo de Google seleccionada. Cada variable seleccionada se agregará como una columna en la hoja.

Por ejemplo, si desea enviar información sobre clientes potenciales, deberá seleccionar las siguientes variables:

• Nombre

• Correo electrónico

• Teléfono

• Ciudad

• País

• Creado en

Obteniendo registros

Puede obtener datos de una hoja de cálculo de Google según criterios mediante esta acción.

Paso 1: Elige la hoja a buscar

Seleccione la hoja de Google y la hoja de cálculo en la que desea buscar datos.

Habilite la casilla de verificación 'La primera fila contiene...' si el encabezado de la columna está presente.

Paso 2: Añade tus criterios de búsqueda

Define los criterios de búsqueda en función de los valores que se obtendrán de la hoja de cálculo de Google.

Puede elegir agregar múltiples condiciones utilizando los operadores “CUALQUIERA/TODOS”.

Por ejemplo, desea obtener los clientes potenciales cuya ciudad es Nueva York y el país es Estados Unidos.

• Condición 1: Columna=ciudad, Operador=igual a, Valor=Nueva York

• Condición 2: Columna=país, Operador=igual a, Valor=Estados Unidos

• Elija el operador ALL, ya que necesita que ambas condiciones sean verdaderas.

Paso 3: Guardar respuestas

Seleccione los valores de las columnas que desea guardar en variables. Asigne un mapa a las variables y los valores obtenidos se almacenarán en ellas.

Si se califica más de una fila en los criterios de búsqueda, los datos se almacenarán en formato JSON en la variable. Luego, puede usar el bloque de acción de datos dinámicos para analizar los datos.

Por ejemplo, si elegimos la condición anterior de ciudad=Nueva York y país=Estados Unidos, recibiremos varios registros como respuesta.

Tomando el ejemplo del campo de nombre, se almacenaría como:

[{“name”: “Hardik Makadia”, “name”: “John Doe”}]